В этой статье мы рассмотрим, как работает оборотная ведомость по товарам на Ozon. С её помощью вы сможете узнать количество товаров на складах и отследить движение остатков за выбранный период. Это особенно полезно, если вы планируете новую поставку на склад, где уже достаточно товара, срок хранения которого давно истёк. Изучение оборотной ведомости поможет вам избежать подобных ситуаций и оптимизировать ваши поставки.
Сформировать оборотную ведомость
В разделе FBO «Управление остатками» вы можете сформировать оборотную ведомость в формате XLS за период с 1 января 2022 года до текущей даты минус два дня.
Чтобы получить информацию по определённым складам, выберите «Все», «Ozon Fresh» или «Большой Ozon» перед формированием отчёта. Оборотная ведомость включает в себя информацию об остатках и товарах в пути на склад.
Обратите внимание: данные со склада «Новая Рига» доступны только за период с 1 января по 2 августа 2022 года. Если выбрать дату позже, информация не отобразится.
После того как вы выбрали период, нажмите «Скачать». Затем откройте полученный файл Excel.
Отчеты
В первых столбцах файла содержится общая информация о товаре. SQ-артикул — это идентификаторы товара SQ в системе «Озон». Артикул в вашей базе указан в соответствующем столбце. Название склада сообщает, на каком складе находится товар. Наименование товара в карточке можно найти в столбце «Название товара».
Затем идут столбцы с информацией о перемещении товара:
- «Остаток на начало периода» показывает, сколько единиц товара было на складе в начале выбранного периода.
- Столбец «Приход» содержит информацию о том, сколько единиц товара поступило на склад за выбранный период. Это могут быть поставки для пополнения остатков, перемещение товаров с другого склада, приход товаров после пересорта, уценки и клиентских возвратов.
- Столбец «Расход» отражает, сколько единиц товара покинуло склад за выбранный период. Сюда входит отгрузка товаров на доставку, списание по причине потери или брака, перемещение товаров на другой склад, вывоз товаров после пересорта, уценки и клиентских возвратов.
- Столбец «Расход отгруженный в доставку» показывает, сколько единиц товара было передано в доставку.
- «Остаток на конец периода» сообщает, сколько единиц товара находится на складе в конце выбранного периода.
- Последние два столбца показывают валидный и невалидный сток товара на конец периода. Доступный для продажи товар виден в столбце «Валидный сток на конец периода», а недоступный товар — в столбце «Невалидный сток на конец периода».
Если вы заметили неточности в данных оборотной ведомости, пожалуйста, сообщите об этом в техподдержку «Озон».
Пояснения к полям отчёта «Оборотная ведомость»
Отчёт «Оборотная ведомость» содержит информацию об остатках и движении товаров на складе. Он позволяет анализировать динамику изменения количества товаров, выявлять тенденции и принимать обоснованные решения по управлению запасами.
Оборотная ведомость по товарам
В отчёте вы можете увидеть, сколько ваших товаров хранится на складах Ozon, а также отследить изменения в остатках за выбранный период.
| Общее название | Название столбца | Объяснение | Пример |
|---|---|---|---|
| Информация о товаре | SKU | Артикул товара в системе Ozon. | 000000000 |
| Название склада | Где хранится товар? | СОФЬИНО_РФЦ | |
| Артикул | Идентификатор товара в вашей системе. | 12345678 | |
| Название товара | Наименование товара в карточке. | Фен для волос Scarlett SC-074, серый | |
| Остаток на начало периода | Сколько единиц товара было на складе в начале выбранного периода? | 100 | |
| Приход | Сколько единиц товара поступило на склад в указанный период. Например, это могут быть поставки, добавление товаров, перемещение товаров с других складов, учёт товаров с дефектами, со сниженной ценой и возвращённых клиентами. | 200 | |
| Приход из поставок | Сколько единиц товара было получено складом за указанный период в рамках поставок. | 150 | |
| Расход | Сколько товара было отгружено? Это отправка на доставку, списание из-за брака, перемещение на другой склад и т. д. | 100 | |
| Отгруженный расход. | Сколько единиц товара было отправлено за выбранный период. | 90 | |
| Остаток на конец периода. | Сколько единиц товара осталось на складе к концу выбранного периода? | 55 | |
| К концу периода срок действия акций истёк. | – Доступный к продаже товар; – Возврат со стока и с поставки; – Клиентские возвраты; – Уценка; – Собранный в доставку товар; – Товар, находящийся в складских движениях и обработке (передвижение между ячейками, инвентаризация, пересорт). | 50 | |
| Остаток на конец периода является недействительным. | Сколько единиц товара не могут быть проданы? Например, из-за того, что они бракованные или срок их годности истёк. | 5 | |
Отчёт о товарах на складах Ozon
В отчёте можно узнать о наличии товаров на складах и о том, сколько и каких товаров уже запланировано к поставке. Мы покажем, сколько товаров находится в процессе перемещения между складами и сколько едет на склады от покупателей, ещё не доставленных.
| Название столбца | Объяснение | Пример |
|---|---|---|
| SKU | Артикул товара в системе Ozon. | 000000000 |
| Название склада | В каком месте находится товар? | СОФЬИНО_РФЦ |
| Артикул | Код товара в вашей базе данных. | 12345678 |
| Название товара | Название товара в описании. | Фен для волос Scarlett SC-074, серый |
| Товары в пути | Количество товаров, которые уже включены в поставки, но ещё не получены на конечном складе или не отменены. | 1000 |
| Доступный к продаже товар | Количество товаров, которые в момент скачивания отчёта можно было приобрести на Ozon со склада, указанного в этой же строке. | 500 |
| Резерв | Товар, хранящийся на складе, но недоступный для продажи, может быть зарезервирован для сборки и отправки клиенту, перемещения на другой склад или возврата вам. | 50 |
| IDC | На сколько дней хватит имеющегося в продаже товара, учитывая его среднесуточные продажи? | 3,33 |
Отчёт о товарообороте
Отчёт отображает остатки каждого товара, средние показатели продаж и время нахождения товара на складе. С помощью этого отчёта можно проанализировать, какие товары задерживаются на складе и не пользуются спросом, и скорректировать поставки в соответствии с этой информацией.
| Название столбца | Объяснение | Пример |
|---|---|---|
| SKU | Артикул товара в системе Ozon. | 000000000 |
| Название | Название товара в карточке. | Фен для волос |
| Артикул | Идентификационный номер товара в вашей базе данных. | 12345678 |
| Текущий остаток | Сколько единиц товара, включая зарезервированные, было доступно для продажи в момент запроса отчёта? | 100 |
| ADS (Average Daily Sales) | Среднесуточное количество проданных товаров: * для одежды и обуви — за последние 90 дней; * для остальных категорий — за последние 60 дней. Информацию можно отсортировать по убыванию или возрастанию значений. | 30 |
| IDC (Inventory Days Coverage) | Сколько дней хватит текущего остатка товаров с учётом среднесуточных продаж? Для каждого товара мы оценим этот показатель по шкале, чтобы показать результат. * Зелёным цветом обозначим оптимальный запас товаров: остатков хватит от 0 до 30 дней. В эту группу входит и нулевой запас, если за последние 60–90 дней у вас были продажи. * Жёлтый цвет — средний запас: остатков хватит на 1–4 месяца.* Красный цвет — избыток товаров на складе: остатков хватит на 4–6 месяцев. * Тёмно-красный цвет — переизбыток товаров: товары продаются слишком медленно, остатков хватит больше, чем на 6 месяцев. | 3,33 |
| Оборачиваемость | Сколько дней будет храниться средний остаток за последние два месяца на складе с учётом среднесуточных продаж? Платформа Озон может упорядочить эти данные по возрастанию или убыванию значений. На основе текущих темпов продаж она может предсказать, за сколько дней ваши товары будут распроданы. Если показатель увеличивается, стоит пересмотреть план поставок, чтобы избежать задержки товаров на складе. Для каждого товара мы оценим этот показатель по шкале: * зелёный цвет — до 30 дней: высокая оборачиваемость, товар новый или хорошо продаётся; * жёлтый — от 30 до 90 дней: средняя оборачиваемость, товар продаётся так же, как и другие аналогичные товары в категории; * красный — от 90 до 180 дней: низкая оборачиваемость, товар продаётся хуже, чем аналогичные товары в категории; * тёмно-красный — от 180 дней и более: критичная оборачиваемость, у товара мало продаж; * тёмно-серый — у товара нет продаж за последние 60 дней. Для средней, низкой и критичной оборачиваемости могут быть разные пороговые значения, которые зависят от категории товара. |