Для каких поставок требуется УПД-2? Существует несколько видов товаров, для которых необходимо создать УПД-2 в личном кабинете и отправить нам на подпись через систему электронного документооборота (ЭДО). Однако каждый вид товара имеет свои особенности.
Если в заказе будут товары разных видов, система автоматически разделит его на несколько поставок. Для каждой поставки нужно создать отдельный документ и отправить его нам на подпись.
Каких поставок касается | Как передать УПД |
---|---|
Для поставок обычных товаров на дарксторы, склады «Хоругвино РФЦ Негабарит» и «Павловская Слобода РФЦ Негабарит», а также на некоторые другие негабаритные склады может потребоваться универсальный передаточный документ (УПД-2). Если при создании заявки вы видите кнопку «Сформировать УПД» и в списке шагов по подготовке поставки есть пункт «Загрузите УПД в ЭДО», это значит, что вам нужно сформировать и передать УПД-2 перед поставкой. | Обязательно перед поставкой. |
Ювелирные изделия — поставки на склады Тверь Хаб, СПБ Бугры РФЦ Ювелирный и Адыгейск РФЦ Ювелирный | Обязательно перед поставкой. Когда скачаете УПД-2, нужно добавить в него номер спецификации. |
Товары, подлежащие сертификации в системе «Меркурий». На этой странице мы отмечаем поставки таких товаров специальным значком. | Обязательно перед поставкой. |
Товары, которые подлежат маркировке в системе «Честный ЗНАК». Отметим поставки с такой продукцией значком на странице. | Если в процессе заполнения заявки на поставку вы выбрали опцию «Загрузите УПД в ЭДО», то перед отправкой обязательно передайте УПД-2. Обратите внимание, что в личном кабинете вы не сможете создать шаблон этого документа, поэтому вам необходимо подготовить его самостоятельно. Если же в вашей заявке на поставку отсутствует шаг «Загрузите УПД в ЭДО», то вы можете сформировать УПД-2 в личном кабинете и передать его после согласования акта приёмки. |
Любые товары, для которых вам нужен подписанный УПД-2. | Это не обязательно. Если вам требуется УПД-2 для вашей отчётности, вы можете передать его после согласования акта приёма. Если все данные в УПД-2 будут совпадать с данными в акте, мы подпишем его автоматически. |
Как создать УПД-2 в личном кабинете
УПД-2 можно создать двумя способами: вручную или в личном кабинете.
Создать в системе электронного документооборота (ЭДО) в ручном режиме
Подключите электронный документооборот. Войдите в личный кабинет ЭДО и выберите тип документа УПД (Универсальный передаточный документ).
Заполните поля формы. Обязательно укажите:
- номер поставки;
- Ozon ID товара;
- для ювелирных изделий — номер спецификации;
- для прослеживаемых товаров — страну происхождения и номер партии.
Дата создания УПД-2 может быть как раньше, так и позже дня отгрузки. Например, если отгрузка будет 3 мая, то УПД-2 от 2 мая подойдёт, а от 10 мая — нет.
Отправьте УПД-2 в адрес «ООО „Интернет решения“ ИНН 7704217370 / КПП 997750001».
В личном кабинете до отгрузки товаров
Чтобы создать УПД-2 в личном кабинете и отправить его Озон по ЭДО, выполните следующие шаги:
- Перейдите в раздел FBO → Заявки на поставку, затем откройте вкладку Подготовка к поставкам.
- Найдите и нажмите на номер нужной вам заявки.
- В блоке с выбранной поставкой нажмите Сформируйте УПД (кроме товаров с маркировкой «Честный знак»). В открывшемся окне заполните необходимые поля:
- Номер документа — это может быть любой произвольный набор цифр.
- Дата документа — день отгрузки товаров.
- Название компании-грузоотправителя и ее юридический адрес — здесь вы можете указать как свою организацию, так и перевозчика, услугами которого пользуетесь.
- Адрес грузоотправителя — юридический адрес склада.
- Должность и ФИО того, кто будет подписывать документ с вашей стороны.
Обратите внимание, что коды маркировки в УПД не будут включены — их необходимо внести самостоятельно. Более подробную информацию о том, как учитывать маркированные товары, вы можете найти в соответствующих разделах.
- Нажмите Сформировать шаблон УПД — на ваш компьютер загрузится XML-файл.
Если в файле есть пустые поля или вы решите заполнить его самостоятельно, укажите следующие данные:
- Номер счёта-фактуры — этот номер определяете вы сами, так как он является вашим внутренним документом. Обычно номер присваивается учётной системой, в которой вы работаете (1С, SAP и т. д.).
- Дата документа — она должна быть в том же месяце, в котором вы передаете товары, но не позднее числа поставки. Например, если поставка запланирована на 3 июля, дата документа не может быть 30 июня или 4 июля — в этом случае допустимы только следующие варианты: 1, 2 или 3 июля.
- Код товара — это артикул или штрихкод товара.
- ID товара — Ozon ID товара. Его можно узнать, скачав отчёт «Товары CSV» в разделе Товары → Список товаров → Все товары. Ozon ID товаров будут указаны в столбце FBO OZON SKU ID.
- Код вида товаров — это фиксированный код из Общероссийского классификатора единиц измерения. Если товары реализованы на территории РФ, это поле в УПД-2 можно не заполнять.
Обратите внимание, что способ учёта маркированных товаров для каждой категории отличается. Учитывайте это при передаче кодов маркировки. Более подробную информацию о нюансах передачи УПД-2 для каждой категории товаров вы можете найти в соответствующих разделах.
Товары принимаются по Ozon ID. Для создания УПД-2 информацию о списке товаров, их количестве и цене с учётом скидки берем из следующих источников:
- Заявка на поставку — для продукции с сертификацией в «Меркурии» и поставок на дарксторы, склады Хоругвино РФЦ Негабарит и Павловская Слобода РФЦ Негабарит.
- Акт приёма — для товаров с маркировкой в «Честном знаке», а также обычных товаров, если вы подписываете УПД по своему желанию.
Для продукции с маркировкой в «Честном знаке» в документе дополнительно указываются коды маркировок всех принятых товаров.
В личном кабинете до отгрузки товаров, после отгрузки товаров
Для всех товаров, которые не требуют загрузки УПД до поставки, выполните следующие шаги:
- Перейдите в раздел FBO → Заявки на поставку и откройте вкладку Архив.
- Найдите и выберите номер необходимой заявки.
- В блоке с этой поставкой нажмите кнопку Сформировать УПД.
- В открывшемся окне заполните несколько полей:
- Номер документа — это может быть любой набор цифр.
- Дата документа — укажите день отгрузки товаров.
- Название компании-грузоотправителя и её юридический адрес — это может быть ваша организация или перевозчик, услугами которого вы пользуетесь.
- Адрес грузоотправителя — укажите юридический адрес склада.
- Должность и ФИО того, кто подписывает документ с вашей стороны.
После нажатия кнопки Сформировать УПД на ваш компьютер загрузится XML-файл, в котором будут указаны все принятые коды маркировки.
Если в файле будут пустые поля или вы решите заполнить их самостоятельно, укажите следующую информацию:
- Номер счёта-фактуры — это ваш внутренний документ, который вы определяете самостоятельно. Обычно номер присваивается учётной системой, в которой вы работаете (1С, SAP и т.д.).
- Дата документа — должна быть от того же месяца, в котором вы передаёте товары, но не позднее числа поставки. Например, если поставка запланирована на 3 июля, дата документа не может быть 30 июня или 4 июля — в этом случае возможны только даты: 1, 2 или 3 июля.
- Код товара — это артикул или штрихкод товара.
- ID товара — Ozon ID товара. Его можно узнать, скачав отчёт «Товары CSV» в разделе Товары → Список товаров → Все товары. Ozon ID товаров будут указаны в столбце FBO OZON SKU ID.
- Код вида товаров — это фиксированный код из Общероссийского классификатора единиц измерения. Если товары реализованы на территории РФ, это поле в УПД-2 можно не заполнять.
Обратите внимание, что для каждой категории способ учёта маркированных товаров может отличаться. Учитывайте это при передаче кодов маркировки. Более подробную информацию об особенностях передачи УПД-2 вы можете найти у каждой категории товаров.
Товары принимаются по Ozon ID. Для УПД-2 информация о списке товаров, их количестве и цене с учётом скидки берётся из:
- Заявки на поставку — для продукции с сертификацией в «Меркурии» и поставок на дарксторы, склады Хоругвино РФЦ Негабарит и Павловская Слобода РФЦ Негабарит.
- Акта приёма — для товаров с маркировкой в «Честном знаке», а также для обычных товаров, если вы подписываете УПД по своему желанию.
Для продукции с маркировкой в «Честном знаке» в документе дополнительно отражаются коды маркировок всех принятых товаров.
Как получить информацию о поставке для УПД-2?
Для заявок напрямую (без вРЦ):
Данные | Где найти |
Дата создания УПД-2 | Перейдите на страницу FBO, выберите пункт «Заявки на поставку», затем нажмите на кнопку «На поставку». Найдите значение в столбце «Дата и время поставки» — в УПД-2 необходимо указать эту дату или более раннюю. |
Номер поставки | Перейдите на страницу FBO. Найдите раздел «Заявки на поставку» и выберите пункт «На поставку». Нужное значение вы найдете в столбце «Номер и дата». |
Номер и дата договора | В правом верхнем углу экрана откройте раздел «Настройки» и перейдите в подраздел «Договоры». Вам необходимо найти активный договор с «КОМИСС». |
Ozon ID товара | Откройте страницу FBO, перейдите в раздел «Заявки на поставку», затем в подраздел «Подготовка к поставкам» и нажмите на номер своей заявки. На вкладке «Товары» скачайте XLS-файл. Скопируйте значение, расположенное в столбце «Ozon ID», из этого файла. |
Для заявок после подключения к вРЦ:
Данные | Где найти |
Дата создания УПД-2 | Перейдите на страницу FBO, затем выберите раздел «Заявки на поставку» и перейдите к подразделу «Подготовка к поставкам». Найдите значение в столбце «Дата поставки». В УПД-2 необходимо указать эту дату или более раннюю. |
Номер поставки | Перейдите на страницу FBO, затем выберите раздел «Заявки на поставку» и далее «Подготовка к поставкам». Найдите и нажмите на номер нужной вам заявки. В блоке с соответствующей поставкой вы увидите её номер. |
Номер и дата договора | В правом верхнем углу экрана найдите раздел «Настройки» и перейдите в подраздел «Договоры». Убедитесь, что договор «КОМИСС» активен. |
Ozon ID товара | Перейдите на страницу FBO, затем выберите раздел «Заявки на поставку» и «Подготовка к поставкам». Нажмите на номер вашей заявки. На следующей странице откройте вкладку «Товары» и скачайте XLS-файл. Скопируйте значение из столбца «Ozon ID» в ваш документ. |
Частые вопросы
После того как вы загрузите УПД-2, Озон проверит его. Если документ заполнен правильно, он будет автоматически подписан. Вы получите уведомление в системе электронного документооборота, а значок заявки на поставку в личном кабинете изменится с жёлтого на зелёный.
Если в УПД-2 обнаружатся ошибки, вы сможете просмотреть их в системе электронного документооборота. Некоторые из них дублируются в личный кабинет и отображаются в разделе «FBO – Заявки на поставку – Подготовка к поставкам». Чтобы увидеть ошибки по конкретной заявке, откройте её и в блоке с нужной поставкой нажмите на «1 документ УПД».
Вы несете ответственность за корректность статусов и достоверность информации о маркировке в УПД-2. Если Ozon получит штраф за несоблюдение требований по продаже маркированных товаров, он удержит его из вашей прибыли. Это положение закреплено в договоре.
За что можно получить штраф?
Аннулируйте документ. Если у вас возникли проблемы с вводом в оборот товаров с указанными кодами, удалите их из файла. При этом общее количество товаров не должно измениться. Затем загрузите УПД заново.
Чтобы проверить статус отправки, откройте личный кабинет и перейдите в раздел FBO. Найдите и откройте заявку на поставку, затем выберите «Подготовка к поставкам» и нажмите на номер документа. Если рядом с номером появится оранжевый треугольник, это значит, что произошла ошибка, и в правой части экрана вы увидите её описание.
Более подробную информацию об ошибках в УПД и ЭДО вы можете найти в разделе «Ошибки в УПД и ЭДО».
Ошибки в УКД описаны в разделе «Ошибки в УКД».
Более подробную информацию о форме УПД-2 вы можете получить в разделе «Документы при поставках» на сайте Ozon Seller.