Заполнить и загрузить УПД-2 на Озон

Для каких поставок требуется УПД-2? Существует несколько видов товаров, для которых необходимо создать УПД-2 в личном кабинете и отправить нам на подпись через систему электронного документооборота (ЭДО). Однако каждый вид товара имеет свои особенности.

Если в заказе будут товары разных видов, система автоматически разделит его на несколько поставок. Для каждой поставки нужно создать отдельный документ и отправить его нам на подпись.

Каких поставок касается	Как передать УПД
Для поставок обычных товаров на дарксторы, склады «Хоругвино РФЦ Негабарит» и «Павловская Слобода РФЦ Негабарит», а также на некоторые другие негабаритные склады может потребоваться универсальный передаточный документ (УПД-2). Если при создании заявки вы видите кнопку «Сформировать УПД» и в списке шагов по подготовке поставки есть пункт «Загрузите УПД в ЭДО», это значит, что вам нужно сформировать и передать УПД-2 перед поставкой.	Обязательно перед поставкой.
Ювелирные изделия — поставки на склады Тверь Хаб, СПБ Бугры РФЦ Ювелирный и Адыгейск РФЦ Ювелирный	Обязательно перед поставкой. Когда скачаете УПД-2, нужно добавить в него номер спецификации.
Товары, подлежащие сертификации в системе «Меркурий». На этой странице мы отмечаем поставки таких товаров специальным значком.	Обязательно перед поставкой.
Товары, которые подлежат маркировке в системе «Честный ЗНАК». Отметим поставки с такой продукцией значком  на странице.	Если в процессе заполнения заявки на поставку вы выбрали опцию «Загрузите УПД в ЭДО», то перед отправкой обязательно передайте УПД-2. Обратите внимание, что в личном кабинете вы не сможете создать шаблон этого документа, поэтому вам необходимо подготовить его самостоятельно. Если же в вашей заявке на поставку отсутствует шаг «Загрузите УПД в ЭДО», то вы можете сформировать УПД-2 в личном кабинете и передать его после согласования акта приёмки.
Любые товары, для которых вам нужен подписанный УПД-2.	Это не обязательно. Если вам требуется УПД-2 для вашей отчётности, вы можете передать его после согласования акта приёма. Если все данные в УПД-2 будут совпадать с данными в акте, мы подпишем его автоматически.

Как создать УПД-2 в личном кабинете

УПД-2 можно создать двумя способами: вручную или в личном кабинете.

Создать в системе электронного документооборота (ЭДО) в ручном режиме

Подключите электронный документооборот. Войдите в личный кабинет ЭДО и выберите тип документа УПД (Универсальный передаточный документ).

Заполните поля формы. Обязательно укажите:

• номер поставки;
• Ozon ID товара;
• для ювелирных изделий — номер спецификации;
• для прослеживаемых товаров — страну происхождения и номер партии.

Дата создания УПД-2 может быть как раньше, так и позже дня отгрузки. Например, если отгрузка будет 3 мая, то УПД-2 от 2 мая подойдёт, а от 10 мая — нет.

Отправьте УПД-2 в адрес «ООО „Интернет решения“ ИНН 7704217370 / КПП 997750001».

В личном кабинете до отгрузки товаров

Чтобы создать УПД-2 в личном кабинете и отправить его Озон по ЭДО, выполните следующие шаги:

1. Перейдите в раздел FBO → Заявки на поставку, затем откройте вкладку Подготовка к поставкам.
2. Найдите и нажмите на номер нужной вам заявки.
3. В блоке с выбранной поставкой нажмите Сформируйте УПД (кроме товаров с маркировкой «Честный знак»). В открывшемся окне заполните необходимые поля:
   • Номер документа — это может быть любой произвольный набор цифр.
   • Дата документа — день отгрузки товаров.
   • Название компании-грузоотправителя и ее юридический адрес — здесь вы можете указать как свою организацию, так и перевозчика, услугами которого пользуетесь.
   • Адрес грузоотправителя — юридический адрес склада.
   • Должность и ФИО того, кто будет подписывать документ с вашей стороны.

Обратите внимание, что коды маркировки в УПД не будут включены — их необходимо внести самостоятельно. Более подробную информацию о том, как учитывать маркированные товары, вы можете найти в соответствующих разделах.

4. Нажмите Сформировать шаблон УПД — на ваш компьютер загрузится XML-файл.

Если в файле есть пустые поля или вы решите заполнить его самостоятельно, укажите следующие данные:

1. Номер счёта-фактуры — этот номер определяете вы сами, так как он является вашим внутренним документом. Обычно номер присваивается учётной системой, в которой вы работаете (1С, SAP и т. д.).
2. Дата документа — она должна быть в том же месяце, в котором вы передаете товары, но не позднее числа поставки. Например, если поставка запланирована на 3 июля, дата документа не может быть 30 июня или 4 июля — в этом случае допустимы только следующие варианты: 1, 2 или 3 июля.
3. Код товара — это артикул или штрихкод товара.
4. ID товара — Ozon ID товара. Его можно узнать, скачав отчёт «Товары CSV» в разделе Товары → Список товаров → Все товары. Ozon ID товаров будут указаны в столбце FBO OZON SKU ID.
5. Код вида товаров — это фиксированный код из Общероссийского классификатора единиц измерения. Если товары реализованы на территории РФ, это поле в УПД-2 можно не заполнять.

Обратите внимание, что способ учёта маркированных товаров для каждой категории отличается. Учитывайте это при передаче кодов маркировки. Более подробную информацию о нюансах передачи УПД-2 для каждой категории товаров вы можете найти в соответствующих разделах.

Товары принимаются по Ozon ID. Для создания УПД-2 информацию о списке товаров, их количестве и цене с учётом скидки берем из следующих источников:

1. Заявка на поставку — для продукции с сертификацией в «Меркурии» и поставок на дарксторы, склады Хоругвино РФЦ Негабарит и Павловская Слобода РФЦ Негабарит.
2. Акт приёма — для товаров с маркировкой в «Честном знаке», а также обычных товаров, если вы подписываете УПД по своему желанию.

Для продукции с маркировкой в «Честном знаке» в документе дополнительно указываются коды маркировок всех принятых товаров.

В личном кабинете до отгрузки товаров, после отгрузки товаров

Для всех товаров, которые не требуют загрузки УПД до поставки, выполните следующие шаги:

1. Перейдите в раздел FBO → Заявки на поставку и откройте вкладку Архив.
2. Найдите и выберите номер необходимой заявки.
3. В блоке с этой поставкой нажмите кнопку Сформировать УПД.
4. В открывшемся окне заполните несколько полей:
   • Номер документа — это может быть любой набор цифр.
   • Дата документа — укажите день отгрузки товаров.
   • Название компании-грузоотправителя и её юридический адрес — это может быть ваша организация или перевозчик, услугами которого вы пользуетесь.
   • Адрес грузоотправителя — укажите юридический адрес склада.
   • Должность и ФИО того, кто подписывает документ с вашей стороны.

После нажатия кнопки Сформировать УПД на ваш компьютер загрузится XML-файл, в котором будут указаны все принятые коды маркировки.

Если в файле будут пустые поля или вы решите заполнить их самостоятельно, укажите следующую информацию:

• Номер счёта-фактуры — это ваш внутренний документ, который вы определяете самостоятельно. Обычно номер присваивается учётной системой, в которой вы работаете (1С, SAP и т.д.).
• Дата документа — должна быть от того же месяца, в котором вы передаёте товары, но не позднее числа поставки. Например, если поставка запланирована на 3 июля, дата документа не может быть 30 июня или 4 июля — в этом случае возможны только даты: 1, 2 или 3 июля.
• Код товара — это артикул или штрихкод товара.
• ID товара — Ozon ID товара. Его можно узнать, скачав отчёт «Товары CSV» в разделе Товары → Список товаров → Все товары. Ozon ID товаров будут указаны в столбце FBO OZON SKU ID.
• Код вида товаров — это фиксированный код из Общероссийского классификатора единиц измерения. Если товары реализованы на территории РФ, это поле в УПД-2 можно не заполнять.

Обратите внимание, что для каждой категории способ учёта маркированных товаров может отличаться. Учитывайте это при передаче кодов маркировки. Более подробную информацию об особенностях передачи УПД-2 вы можете найти у каждой категории товаров.

Товары принимаются по Ozon ID. Для УПД-2 информация о списке товаров, их количестве и цене с учётом скидки берётся из:

• Заявки на поставку — для продукции с сертификацией в «Меркурии» и поставок на дарксторы, склады Хоругвино РФЦ Негабарит и Павловская Слобода РФЦ Негабарит.
• Акта приёма — для товаров с маркировкой в «Честном знаке», а также для обычных товаров, если вы подписываете УПД по своему желанию.

Для продукции с маркировкой в «Честном знаке» в документе дополнительно отражаются коды маркировок всех принятых товаров.

Как получить информацию о поставке для УПД-2?

Для заявок напрямую (без вРЦ):

Данные	Где найти
Дата создания УПД-2	Перейдите на страницу FBO, выберите пункт «Заявки на поставку», затем нажмите на кнопку «На поставку». Найдите значение в столбце «Дата и время поставки» — в УПД-2 необходимо указать эту дату или более раннюю.
Номер поставки	Перейдите на страницу FBO. Найдите раздел «Заявки на поставку» и выберите пункт «На поставку». Нужное значение вы найдете в столбце «Номер и дата».
Номер и дата договора	В правом верхнем углу экрана откройте раздел «Настройки» и перейдите в подраздел «Договоры». Вам необходимо найти активный договор с «КОМИСС».
Ozon ID товара	Откройте страницу FBO, перейдите в раздел «Заявки на поставку», затем в подраздел «Подготовка к поставкам» и нажмите на номер своей заявки. На вкладке «Товары» скачайте XLS-файл. Скопируйте значение, расположенное в столбце «Ozon ID», из этого файла.

Для заявок после подключения к вРЦ:

Данные	Где найти
Дата создания УПД-2	Перейдите на страницу FBO, затем выберите раздел «Заявки на поставку» и перейдите к подразделу «Подготовка к поставкам». Найдите значение в столбце «Дата поставки». В УПД-2 необходимо указать эту дату или более раннюю.
Номер поставки	Перейдите на страницу FBO, затем выберите раздел «Заявки на поставку» и далее «Подготовка к поставкам». Найдите и нажмите на номер нужной вам заявки. В блоке с соответствующей поставкой вы увидите её номер.
Номер и дата договора	В правом верхнем углу экрана найдите раздел «Настройки» и перейдите в подраздел «Договоры». Убедитесь, что договор «КОМИСС» активен.
Ozon ID товара	Перейдите на страницу FBO, затем выберите раздел «Заявки на поставку» и «Подготовка к поставкам». Нажмите на номер вашей заявки. На следующей странице откройте вкладку «Товары» и скачайте XLS-файл. Скопируйте значение из столбца «Ozon ID» в ваш документ.

Частые вопросы