Отчеты и финансы на Wildberries: анализ и оптимизация продаж
Wildberries – это одна из самых больших интернет-площадок для покупки и продажи товаров в России. На ней доступны товары от множества разных продавцов. Чтобы успешно продавать на этой площадке, нужно понимать, как анализировать отчеты и улучшать движение денег. В этой статье мы обсудим основные моменты, связанные с отчетами и финансами на Wildberries. Мы также подробно опишем все разделы отчетов на этой площадке.
- Анализ отчетов Wildberries
– Отчетность на Wildberries позволяет продавцам отслеживать свои продажи, оценивать эффективность маркетинговых активностей и – определять наиболее прибыльные товары. Wildberries предоставляет различные виды отчетов, включая:
– Отчет о продажах: показывает количество проданных товаров, общую сумму продаж и средний чек.
– Отчет по категориям товаров: дает информацию о продажах в каждой категории товаров.
– Отчет по регионам: показывает продажи в разных регионах России.
– Отчет по оборачиваемости товаров: позволяет оценить, насколько быстро товары продаются.
– Отчет по возвратам товаров: показывает количество и стоимость возвращенных товаров. - Оптимизация финансовых потоков
Для оптимизации финансовых потоков на Wildberries продавцы могут использовать различные инструменты, такие как:
– Управление ценами: возможность устанавливать различные цены на товары в зависимости от региона, сезона или спроса.
– Скидки и акции: предоставление скидок на товары для привлечения покупателей и увеличения продаж.
– Комиссия Wildberries: продавец платит комиссию за каждую продажу, размер которой зависит от категории товара.
– Платежи и возвраты: Wildberries предоставляет возможность оплаты товаров как при получении заказа, так и онлайн. Возврат товаров также осуществляется через Wildberries с возмещением средств продавцу. - Взаимодействие с Wildberries
Важно помнить, что Wildberries является посредником между продавцами и покупателями, и для успешного сотрудничества необходимо активно взаимодействовать с платформой. Это включает в себя:
– Регулярное обновление информации о товарах и их ценах.
– Участие в акциях и мероприятиях, проводимых Wildberries.
– Обращение в службу поддержки при возникновении вопросов или проблем. - Заключение
Отчеты и финансы на Wildberries являются важными инструментами для анализа продаж, оптимизации финансовых потоков и успешного ведения бизнеса. Умение работать с отчетами и понимание финансовых аспектов помогут продавцам принимать обоснованные решения и увеличивать свою прибыль на этой платформе.
Динамика оборачиваемости
Данный отчёт необходим для понимания, насколько хорошо распродаются товарные запасы и как меняется оборачиваемость. Отчёт состоит из графика (1), и таблиц «Ежедневная динамика» (2) и «Выручка с единицы остатка» (3). Эти данные отражают общую оборачиваемость товарного запаса и динамику его продаж в процентном соотношении.
По вертикальной шкале графика (1) отмечена оборачиваемость в днях, то есть количество дней для продажи вашего среднего товарного запаса. Наведите курсор на точку на графике — появится значение оборачиваемости для этой конкретной даты. Зеленым цветом отмечено улучшение оборачиваемости, красным — ухудшение. На графике (2) можно выбрать за какой период времени можно посмотреть динамику оборачиваемости. В зависимости от выбранных значений на графике (2) будет меняться график (1).
Как работать с отчётом
Нажмите на кнопку «Как работать с отчётом» — откроется подсказка с подробным объяснением значения показателей «Динамики оборачиваемости» (1). Во вкладке «Для чего нужен отчёт» можно посмотреть, как и для чего пользоваться представленными данными (2).
Выручка с единицы остатка
Отгрузка товара доступна на склады, у которых лимиты ниже вашей текущей выручки (1). На склады, где нет значений, данный показатель не влияет — проверка идет только по общей оборачиваемости (2). В правом верхнем углу страницы показывается ваша выручка на сегодня. Вы сможете отгрузить товары только на склады, у которых лимиты ниже вашей текущей выручки. Такие значения выделены зеленым цветом в таблице.
Ежедневная динамика оборачиваемости
В таблице можно отслеживать изменение ежедневной динамики оборачиваемости:
• Показатель «Оборачиваемость (дни)», показывает необходимое количество дней для продажи среднего товарного запаса (1).
• Оборачиваемость сравнивается за текущую декаду и аналогичный срок месяц назад, но можно выставить другие периоды (2).
• Показатель «Изменение» (3) означает, как увеличился или уменьшился показатель «Оборачиваемость (дни)» с предыдущего дня.
Данный отчёт можно выгрузить в Excel.
Еженедельная динамика и анализ продаж
Отчёт представляет собой график, в котором собран анализ данных продаж с детализаций до артикула, остаток на складах и прибыль с покупок. Данные можно отфильтровать по брендам (1), складам (2) и временному промежутку (3). После того, как все необходимые параметры заданы, нужно нажать кнопку «Рассчитать».
На графике по горизонтальной шкале расположены даты, две вертикальные шкалы показывают: количество в штуках и сумму в рублях.
Продажи
Отчёт можно сформировать за любой промежуток времени в форме «Период». В нем содержатся все данные о проданных товарах. Данные можно выгрузить в Excel и отфильтровать по Бренду, Сезону, Коллекции, Наименованию, Артикулу Баркоду и т.д. При нажатии на форму (1) (после сформированного отчета) на появившейся странице (подробнее на слайдах ниже), отфильтровав предварительно по бренду или складу, можно увидеть в графическом отображении такие параметры как:
– поступления,
– сколько заказано
– продажи по оплатам.
Отчёт представляет собой график по продажам, который помогает проследить основные движения вашего товара и его остаток. Он показывает движения каждой номенклатуры за выставленный период: поступления на склад, заказано, продажи по оплатам. Данные можно отфильтровать по брендам (1), договору (2) и складам (3).
После того, как все необходимые параметры заданы, нужно нажать кнопку «Рассчитать». На графике по горизонтальной шкале расположены даты, вертикальные шкалы показывают: количество в штуках, сумму в рублях. Шкала под графиком позволяет выбирать отображение по датам. По клику на точки графика, открываются данные за соответствующие даты.
Заказ отчёта
Укажите период, за который хотите получить данные, и нажмите кнопку «Заказать отчёт».
На формирование потребуется время — обычно не более минуты. После этого выберите:
• хотите вы его выгрузить в Excel (скачивается таблица без фильтров — их вы настраиваете уже самостоятельно)
• или посмотреть онлайн на портале (для таблицы доступны фильтры, дополнительно отображается график продаж).
Отчет онлайн
График продаж
На графике по горизонтальной оси идут даты, две вертикальные оси показывают:
• слева — количество в шт.;
• справа — сумму в руб.
Шкала под графиком позволяет выбирать отображение по датам в рамках заданного периода. По клику на точки на графике открываются данные за определенные даты.
Табличная часть отчёта
В табличной части отчёта:
1. Слева представлены основные сведения по каждой номенклатуре:Тбренд, предмет, сезон, коллекция, баркод и прочие показатели.
2. Справа — ключевые показатели: количество и себестоимость поступлений и заказов, продажи по оплатам (кол-во в шт. и вознаграждение продавца за реализованный товар в руб.), текущий остаток (количество единиц, доступных для продажи).
Таблица продаж
Отображение колонок в таблице можно регулировать под свои потребности. Нажмите на специальный значок, чтобы
перейти к настройкам, и выберите, какие данные хотите скрыть и как — целиком или часть столбцов.
Сохраните все изменения.
Доля бренда в продажах
Отчёт «Доля бренда в продажах» представляет собой график. С помощью него можно увидеть долю бренда от общих продаж, от продаж в определенной категории и его рейтинг среди других брендов. Для того, чтобы посмотреть график, выберите период, бренд и категорию. По горизонтальной шкале графика расположены календарные числа, а по вертикальной — рейтинг. Под календарными числами показано обозначение цветов на графике.
Продажи по регионам
Отчёт «Продажи по регионам» показывает, как реализуется товар по странам, включая наши страны – партнеры, если ваш бренд имеет право на продажу в них. Чтобы посмотреть отчет, необходимо указать даты в окошке «Период», затем нажать кнопку «Рассчитать». Во вкладке «Области и города» можно посмотреть в каких регионах, в каком количестве реализуется товар. Во вкладке «Страны» показана диаграмма продаж по странам и таблица, в которой есть: количество проданного товара, вознаграждение за объем реализованного товара, продажи по регионам/округам в процентном соотношении.
Сводный по продавцу
Отчет представляет основные показатели по заказам/продажам и обороту поставщика, являясь сводным по контрагенту (не разбивается по брендам и номенклатурам).
Нажав на кнопку «Настройка таблицы», вы сможете выбрать те показатели, которые хотели бы видеть в таблице.
Заблокированные товары
Данный отчет показывает, какие товары попали в бан. Чтобы получить отчёт, во вкладке «Бренд», нужно выбрать интересующий вас бренд и нажать кнопку «Рассчитать». Указываются – Бренд, Артикул WB, Наименование, Артикул продавца и Отдел. В самой правой колонке указывается причина блокировки.
Нажав кнопку «Почему товар был заблокирован?», можно узнать возможные причины, из-за которых товар мог быть забанен.
Если данный товар реализуется по схеме Маркетплейс (продажа со склада продавца) – необходимо выполнить обнуление остатков на
данные позиции. Если на товар поступят жалобы от правообладателей, то такой товар может быть заблокирован. Товары запрещенные к продаже также блокируются.
При обнаружении товара в данном отчёте, вам следует оформить его возврат по схеме описанной в разделе.
Отчёт c перечнем всех номенклатур
«Отчёт с перечнем всех номенклатур» — список всех отгруженных продавцом номенклатур, (но не ранее 24.11.2011). Нажав на кнопку «Настройка таблицы», можно выбрать те показатели, которые хотели бы видеть в таблице. Доступны такие показатели: бренд, предмет, артикул, баркод, размер, розничная цена (в рублях, но без количества), комплектация. Данные можно отфильтровать по фото и габаритам. Отчёт может содержать очень много страниц и загружаться дольше обычного! Чтобы долго не переключаться между ними в шапке таблицы, удобнее скачать его в Excel. Он формируется автоматически, база данных обновляется онлайн.
Раздел «Платное хранение»
Отобразить и выгрузить статистику по платному хранению можно за определенный период, выставив даты в поле «Период». В поле «Склад» выберите определенный склад или все склады, на которых производится хранение товаров. При выгрузке периода в таблице будут отображены данные по хранению с типом «Короб» и «Монопалета».
Описание и пояснение столбцов:
• Итого: указана сумма в рублях и количество позиций для коробов и палет;
• Хранение товаров до 5 литров: отображено количество и сумма товаров, общий объем которых не превышает 5 литров. Расчет производится исходя от склада хранения. Подробнее;
• Хранение товаров более 5 литров: отображено количество и сумма товаров, общий объем которых превышает 5 литров. Расчет производится исходя от склада хранения и объема предмета. Подробнее;
• Товары без габаритов: отображена сумма за хранение товаров без габаритов в карточке и их количество на складе. При отсутствии габаритов упаковки товара в
карточке производится расчет повышенного хранения в 10- кратном размере;
• Товары без фото: отображена сумма за хранение товаров без фото и их количество на складе. При отсутствии фото в карточке товара производится расчет повышенного хранения в 10-кратном размере;
• Повышенное хранение согласно коэффициенту по обмерам: отображена сумма за хранение, полученная в рамках умножения на коэффициент. Стоимость хранения
умножается на коэффициент в рамках текущей недели. Он считается на основе расхождения фактических и заявленных габаритов упаковки товара;
• Основные: отображены общие данные по хранению (сумма и количество палет);
• Подсорт: отображено подсортное хранение (при сдаче на хранение от 3 палет 1 артикула).
Для удобства данные также представлены через график внизу отчета.
Отчёт по товарам с обязательной маркировкой
После продажи товаров промаркированных КиЗами, вы получаете информацию о том, какие из кодов были проданы. Она появится в соответствующем отчете на портале, в разделе: «Аналитика — Отчёт по товарам с обязательной маркировкой».
Выберите диапазон дат, страну и нажмите «Рассчитать». Данные можно выгрузить в Excel. При поставке товаров, подлежащих обязательной маркировке, на склады Wildberries, продавцу передаются сведения о кодах маркировки (КИЗ) по отгруженным товарам. По актам приёмки, УПД «ДОП» формируется автоматически.
Скачайте документ «УПД по маркировке» из раздела «Документы». После ознакомления, отправьте нам файл XML через вашего оператора ЭДО.
Раздел «Отчёт по остаткам на складе»
В данном разделе есть возможность узнать количество вашего товара на складах и в пути. Для удобства, через пункт «Настройка таблицы» можно выбрать или убрать нужные столбцы. Данные можно выгрузить в Excel.
В пути до клиента — товары, которые находятся в пути до клиента (в т.ч. ожидают получения); В пути от клиента — товары, от которых отказались покупатели (ожидают и в процессе транспортировки); Итого по складам — товары, разложенные на места хранения.
Раздел «Платная приемка»
В данном разделе, можно увидеть стоимость платной приемки за указанный период. Выберите период, нажмите сохранить и затем «Рассчитать»
Отчёт по коэффициенту логистики и хранения
В данном отчёте можно увидеть какой коэффициент логистики и хранения был в определенную неделю. Отчёт можно выгрузить в Excel.
Узнать подробнее о коэффициентах можно в справке.
Раздел «Что продавать на Wildberries»
В данном разделе, можно увидеть позиции товаров в избытке или дефиците. Во вкладках «Нормальная доступность товара» и «Избыток товара» показатели оборачиваемости больше чем в «Дефиците», соответственно этих товаров достаточно на складе. Данные можно выгрузить в Excel.
Раздел «Финансы»
Еженедельные отчеты.
Важно! Увидеть данный раздел можно внизу главной страницы портала. Здесь отображается список еженедельных отчетов по продажам. Вы можете ознакомиться с детализацией каждого отчёта и скачать его. Еженедельные выплаты осуществляются при сумме к перечислению от 500 рублей и выше. Если сумма еженедельной выплаты менее 500 рублей, статус заявки на оплату будет «Подготовлено». Выплата по ней будет перенесена на следующий расчетный период.
Узнать более подробно, про вывод средств через раздел «Баланс», можно по ссылке. Если в еженедельном отчете о продажах есть страны ЕАЭС, Wildberries самостоятельно передает «Статистическую отчетность» в ФТС. Это касается продавцов со всеми формами сотрудничества.
Итоговые отчеты.
Здесь отображается список итоговых отчетов по продажам. Итоговый отчет будет предоставлен при закрытии договора. Для его формирования необходимо создать диалог на категорию – «Недельные отчеты», тема – «Вопросы по отчетам». Вы можете ознакомиться с детализацией отчета, подтвердить или отклонить счета, а также скачать счет. Выберите период за который необходимо сформировать отчет или воспользуйтесь поиском по номеру отчета.
Обращаем внимание, что заявка на закрывающий отчет создается только при полном завершении сотрудничества с нашей площадкой. После его формирования, вы не сможете продолжить с нами сотрудничество как продавец.
Календарь оплат.
Здесь отображаются те платежи, которые мы должны перечислить. Отчёт можно отфильтровать по статусам, задать период или воспользоваться поиском по номеру заявки на перечисление.
Выберите период за который необходимо посмотреть отчёт или воспользуйтесь поиском по номеру отчёта.
Раздел «УПД, отсутствующие в ЭДО» на Вайлдберриз
На данной вкладке представлены те УПД, по какой-либо причине не поступили к нам в ЭДО.
Обращаем внимание на корректность заполнения следующей информации в УПД:
1. В основании УПД должно быть указано: «Уведомление о выкупе № (Номер указан внутри уведомления о выкупе) от (дата от которой сформировано уведомление, указано внутри уведомления, рядом с его номером).»
2. Дата УПД – указана внутри уведомления, рядом с номером уведомления.
3. Сумма УПД – указана в уведомлении, в поле «Общая стоимость Товара».
4. УПД должен быть направлен в ЭДО в формализованном виде, в формате СЧФДОП.
5. УПД нужно выставить по артикульно. Увидеть информацию для заполнения УПД по артикульно вы можете в детализации «Уведомления о выкупе».
6. УПД необходимо сформировать только по продажам, которые отражены в детализации «Уведомления о выкупе». Возвращенные товары (возвраты) не участвуют в выкупе.
7. УПД формируется только на сумму уведомления, которую вы видите в детализации уведомления в графе «Итого» по сумме выкупа. Все товары, которые должны быть указаны в УПД, отображены в детализации уведомления.
УПД необходимо предоставить в ЭДО в течение недели после получения «Уведомления о выкупе». Пример корректного заполнения УПД можно посмотреть по ссылке.