Правила отправки товаров по QR-коду на Wildberries
Упрощенный интерфейс для оформления поставок: “Поставка по QR коду” теперь доступен партнерам Wildberries. Он находится в разделе “Поставки” – “QR поставки”. В подробной инструкции мы расскажем о требованиях для отгрузки товаров через QR код. Механизм подготовки товаров для этого вида отгрузки отличается от стандартной процедуры подготовки.
Если вы выбираете этот способ отправки товара, вам не нужно создавать обычную поставку или загружать информацию о поставке в какие-либо разделы. Вместо этого вам нужно определиться с ассортиментом товаров и физически подготовить их для размещения в коробках. Затем вы упаковываете товары в коробки (и, при желании, на поддоны) согласно стандартным требованиям к упаковке.
● Если объем коробок больше 1 кубического метра, разместите их на поддоне. Если меньше, то это по вашему усмотрению.
● Не перегружайте коробку, чтобы избежать ее деформации. Вес коробки для Wildberries не должен превышать 25 кг.
● Каждая вещь в коробке для Wildberries должна быть меньше 80 см в каждом измерении и сумма трех измерений не должна превышать 140 см.
● Скрепите края коробки скотчем, не закрывая QR-код. Прикрепите QR-код к коробке по краям листа бумаги и убедитесь, что он считывается. Размер QR-кода не имеет значения.
Карта складов Wildberries
Этот вид отправки товаров доступен со складов и сортировочных центров, которые отмечены специальной иконкой “Принимает QR-поставки” в разделе “Поставки – Карта складов”. Если на складе есть иконка “Нужен пропуск”, то для отгрузки товаров необходимо оформить пропуск.
Генерация QR-кода на портале Wildberries
Для генерации QR-кодов в интерфейсе портала Генерация QR-кода на портале Wildberries выполните следующие простые шаги:
- Нажмите на кнопку “Сгенерировать QR”
- Выберите тип транспорта, на котором будет осуществляться отгрузка (автомобиль, поезд, самолет и т. д.). Отмеченные крестиком отгрузки недоступны для выбора.
- Укажите количество товаров в каждой коробке.
- Добавьте нужное количество коробок, если необходимо. Удалите лишние коробки по одной (A) или все (B).
- Распечатайте все QR-коды или только конкретные QR-коды и приклейте их к упакованным коробкам.
Принцип формирования QR-кодов для сторонних сервисов
Маркировка выполняется в соответствии с установленным форматом, и итоговый код для маркировки создается вами самостоятельно с помощью следующих “формул”:
- Для коробов
#wbbox#0002;<ИД продавца>;<Номер короба>;<кол-во вещей в коробе>
! Используйте этот метод для отправки нескольких видов товаров. Товары с маркировкой в системе КИЗа можно отправлять в коробках.
Символы между решетками и первые четыре цифры в QR-коде не изменяются и записываются в коде в соответствии с текущим стандартом. Точка с запятой “;” используется в качестве разделителя и также является частью кода.
Далее в инструкции мы рассмотрим генерацию QR-кодов на примере коробок.
Пример:
wbbox#0002;8759;1;10
В этом примере мы имеем следующий код:
- #wbbox#0002 – это часть кода, которая является постоянной и взята из шаблона на портале. Точка с запятой используется как разделитель между элементами кода.
- 8759 – это наш уникальный идентификатор продавца. Вы можете найти его на портале, наведя курсор на имя продавца в правом верхнем углу и открыв выпадающее меню с подробной информацией.
- 1 – это номер коробки, в данном случае наша первая коробка. Мы присвоили ей номер “1”. Точка с запятой также используется как разделитель согласно шаблону на портале.
- 10 – это количество товаров в коробке. Мы положили 10 товаров из нашего ассортимента в коробку
В рамках одной поставки номера коробок на Wildberries должны быть уникальными. Например, если у вас есть три коробки, их номера могут быть 1, 2 и 3.
Полученный код можно использовать для маркировки первого короба. Необходимо выполнить эти шаги для каждого короба в данной поставке. Не нужно загружать полученные коды на портал, ни в числовом, ни в графическом формате.
Принцип формирования QR-кодов для сторонних сервисов: создание числового кода – это только первая часть процесса. Чтобы нанести его на короба, нужно будет преобразовать его в графический формат. Например, если мы собираемся привезти пять коробов с десятью товарами в каждом, нам потребуется создать дополнительные QR-коды еще для четырех коробов.
- wbbox#0002;8759;2;10
- wbbox#0002;8759;3;10
- wbbox#0002;8759;4;10
- wbbox#0002;8759;5;10
В последней части кода необходимо указать актуальное количество товаров в коробе. Если в QR-коде указано, что в коробке 10 товаров, то коробку с 9 или 11 товарами не примут на складе.
Не нужно загружать на портал созданные вами коды, ни в числовом формате, ни в виде изображения.
Процесс создания QR-кодов для использования в сторонних сервисах состоит из двух этапов. Сначала вы создаете числовой код, который затем нужно преобразовать в графический формат для нанесения на коробки.
Для создания QR-кода вы можете использовать любой онлайн-сервис, доступный в интернете. Вот несколько примеров таких сайтов:
Пример с сайта code-qr.ru:
Пропуск для поставки по QR-коду на Wildberries
Чтобы заказать пропуск для склада, водителю необходимо нажать на кнопку “Заказать пропуск”.
После заполнения всех необходимых данных, водитель должен нажать кнопку “Заказать”, и пропуск будет создан и добавлен в систему. Время создания пропуска может занять некоторое время.
После того как товар будет промаркирован и упакован в соответствии с действующими стандартами, вам нужно будет запланировать дату поставки и заказать пропуск на автомобиль в разделе “Поставки” – “Управление поставками”. Если вы оформите пропуск заранее, ваш водитель сможет сразу встать в электронную очередь на нужных воротах.
Для заказа пропуска на склад заранее, нажмите кнопку “Получить пропуск” и заполните форму с данными водителя для проезда на склад:
- Фамилия и имя водителя.
- Дата планируемой поставки (должна совпадать с фактической датой).
- Марка и номер автомобиля, который будет перевозить товар.
- Название склада, на который будет осуществлена поставка.
- Тип приемного оборудования (например, если поставка осуществляется на паллетах, то необходимо указать их количество и размеры).
Созданные пропуски можно просмотреть в списке “История пропусков”. По кнопке “Показать все” можно увидеть всю историю создания пропусков. Для удаления или изменения пропуска нажмите на значок “три точки” и выберите соответствующее действие.
Прежде чем везти товар на склад Wildberries, убедитесь, что QR-код сканируется правильно. Для этого достаточно навести камеру смартфона на код. Номера коробов в одной поставке должны быть уникальными, например, 1, 2, 3 и т.д.
Вот и все, отгрузка и планирование этого процесса завершены. Теперь осталось только доставить ее на склад.
Если возникнут какие-то проблемы с приемкой, некоторые коробки могут не принять. Но даже в этом случае другие коробки могут забрать на проверку.
Виртуальный счет и акт будут созданы на портале через сутки после того, как товар примут на складе. Вы сможете скачать акт и виртуальную версию счета в разделе “Поставки”.