Ozon, один из крупнейших российских интернет-магазинов, активно использует систему электронного документооборота (ЭДО) для оптимизации внутренних бизнес-процессов и взаимодействия с партнерами.
Основные преимущества использования ЭДО на платформе Озон включают:
- Экономия времени и ресурсов: ЭДО позволяет значительно сократить время на обработку и пересылку документов, а также исключить возможность ошибок при ручной обработке.
- Безопасность и надежность: электронные документы хранятся на защищенных серверах, что обеспечивает их сохранность и конфиденциальность.
- Взаимодействие с контрагентами: ЭДО облегчает обмен документами с партнерами, так как большинство из них уже подключены к системе.
- Автоматизация процессов: ЭДО интегрирован с другими системами Озон, что позволяет автоматизировать многие бизнес-процессы, такие как выставление счетов, учет товаров и т.д.
- Соответствие законодательству: использование ЭДО является обязательным требованием для многих компаний, в том числе для участников госзакупок.
В целом, система электронного документооборота на платформе Озон обеспечивает эффективное и безопасное управление документами, что способствует успешному ведению бизнеса и улучшению качества обслуживания клиентов.
Вы можете подключить системы, с которыми Ozon работает напрямую – СФЕРА Курьер и Контур.Диадок. Обычно это занимает от 1 до 5 дней.
Если вы не подключены к системе СФЕРА.Курьер, вы можете оставить заявку на подключение в личном кабинете. Для этого:
- Перейдите в раздел> Настройки> Документооборот.
- Выберите тариф.
- Выберите настройки электронной цифровой подписи (ЭЦП). Если у вас уже есть ЭЦП, выберите Уже есть ЭЦП. Вы сможете подключить её в системе СФЕРА.Курьер позже, когда получите логин и пароль для входа в систему.
- Нажмите Подключить тариф.
- Укажите данные контактного лица и реквизиты вашей компании.
- Нажмите Подтвердить.
В течение двух рабочих дней провайдер рассмотрит заявку и вышлет ссылку на оплату выбранных тарифа и ЭЦП на указанный в заявке адрес электронной почты. После оплаты на этот же адрес вы получите логин и пароль для входа в систему ЭДО.
Если провайдер отклонит заявку, напишите нам: перейдите в Службу поддержки или нажмите значок сообщения в личном кабинете внизу экрана.
Если вы уже подключены к системе СФЕРА.Курьер, отправьте заявку для работы с Ozon (ООО «Интернет решения») по почте: help@esphere.ru:
- Тема письма: ваш ИНН и название компании.
- Текст письма: Прошу подключить документооборот по ЭДО с ТС «ОЗОН» (идентификаторы участника ЭДО GUID ООО «Интернет Решения» у СберКорус: 2BK-7704217370-2571389).
- Исходящие документы от Ozon: отчет, УПД (СЧФДОП), УКД, акт брака и недостачи (ТОРГ-2).
- Исходящие документы от поставщика: УПД-2, формат документа — УПДДОП.
Дождитесь, когда Ozon примет приглашение. Если приглашение отклонено, напишите нам: перейдите в Службу поддержки или нажмите значок сообщения в личном кабинете внизу экрана.
Контакты провайдера:
- Телефон: 8 800 100-88-12
- Почта: help@esphere.ru
- Сайт: www.esphere.ru
Если вы уже работаете в другой системе ЭДО вы можете настроить роуминг между вашей системой и Контур.Диадок или СФЕРА Курьер (СберКорус) — уточните в службе поддержки вашей системы, возможно ли это. Подключение роуминга занимает в среднем 5–10 рабочих дней.